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会則・細則

<会則>

さいたま読書倶楽部 会則(規約)    
       
第4版:2012年06月23日

1.名称
クラブの名称を「さいたま読書倶楽部」(以下本クラブ)とする。      
       
2.設立年月日
2010年10月25日      
       
3.活動の目的
「読書」「本」について語り合うことにより、会員同士の友好と親睦を図る。      
読書から得られることは非常に多く、読んだ本を人と語り合うのは非常に意義があるため      
幅広い年齢層を対象にしている。      
主な活動地域はさいたま市であるが、会員はさいたま市民にかぎらず幅広く募集する。      
       
4.主な活動の内容
各自が紹介したいお勧めの本を1~2冊持ちより、5分~10分程度で意見、感想などを      
語り、その内容について参加者同士でディスカッションを行う。      
そのセットを参加者全員分行う。      
1回の開催時間は概ね2時間30分で、開催頻度は原則、月1回。      
対象となる本は、小説・エッセイ・ビジネス書・文芸書・雑誌・漫画等々ジャンルは問わない。      
       
5.主な活動場所
主としてさいたま市内      
       
6.会員の構成
本クラブの目的、主旨に賛同する会員により本クラブを構成する。     
年齢、性別、住所等は問わない。     
ただし中学生未満の場合は保護者同伴とする。     
       
7.会費
なし。      
ただし、親睦会等を行う場合は参加者が実費を支払う。      
また会場費用が発生する場合は参加者が実費を支払う。      
       
8.会の役員
代表:本クラブを代表して、クラブ活動全般を総括する。     
事務局:事務や活動を円滑に遂行し、連絡通知や記録の作成を行い、必要ある時は     
活動内容の報告書の作成等を行う。     
       
9.総会
毎年4月に開催。      
       
10.入会資格
本クラブの運営に協力的であること。      
       
11.禁止行為
他の会員の迷惑になるような言動。      
他の会員への誹謗、中傷。      
本クラブの運営を妨害する行為。      
反社会的行為。     
 
       
12.退会
上記禁止行為を行った場合は役員会の承認の得て除名されることがある。      
       
13.細則の制定
この会則の施行及び運営上必要な規定は「運営ガイド」で定める。      
       
14.定めない事項
本会則に定めない事項については、その都度代表及び事務局で決定する。      
       
15.その他
会員の名前、電話番号、メールアドレス等の情報は代表及び事務局で共有し      
各種案内、連絡用として使用する。      
       
附則 この会則は2010年10月25日から実施する。      
       
       
 
改定 2010.11.04  12.退会の文言変更     
改定 2011.08.30  13.その他を追加    
改定 2012.06.23  7.会費に会場費用に関する記載を追加    
改定 2012.06.23  4.主な活動の内容の開催時間に関して「概ね2時間」から概ね2時間30分に変更    
改定 2012.06.23  「13.その他」を「15.その他」に変更    
改定 2012.06.23  13.細則の制定を追加    
改定 2012.06.23  14.定めない事項を追加

<運営ガイド(細則)>

■参加方法について
参加エントリー制とします。
読書会終了時に次回参加者を確認し、これが第一優先です。
以降メール、電話等で参加を受け付け、先着順で定員になり次第締め切ります。
欠席、遅刻する場合は必ず連絡を下さい。
参加予定人数によってテーブル割り、各人の時間配分を決めますので
連絡なく欠席、遅刻されてしまうとタイムスケジュールに影響が出ます。
当日欠席、遅刻の場合は、 PCではなく携帯の方に連絡下さい。
(注意)欠席した次回に参加される場合はエントリが必要です!

■登録会員削除について
仕事の都合等で暫くこれない旨の連絡をいただいている方もいれば
初参加後、何の連絡もない方も多数います。

現在は退会の意思表示がなければ諸連絡を行っていますが
会員増加に伴う諸処理が煩雑になりつつあります。

そこで6ケ月以上不参加かつ何らかの連絡もない方に関しましては退会意思
ありとみなして一旦登録会員から削除させていただくこととしました。
(6ケ月以内に欠席等の連絡をいただいている方は削除対象ではありません)

■司会について
希望者がいる場合は希望者優先。
希望者がいない場合は各チームの「エース」を引いた人が優先順1位。
優先順1位の人が下記該当の場合は「2」を引いた人→「3」を引いた人と下記該当がいなくなるまで繰り返す。
 参加経験が3回未満の方
 過去3ケ月以内に司会を行った方
 どうしても司会がNGな方

司会者には初参加の方の発表順がトップやそれに近い順にならないような
配慮をお願いしています。
(数名の発表を聞いて雰囲気をつかんでからの方がやりやすいと思われるため)